Menu
Ambtenaar    >    FAQ Toezicht    >    Vernietiging van archief
S D2 Beige Disruptor Dames Fila Mid
  Disruptor Fila Dames S Beige Mid D2  
  • Wie moet ik contacteren als ik archief wil vernietigen?
  • Schuhe Schuhe Dr Sandalen Scholl's damen Herren Und Sneaker vI7q75
  • Wat zijn de administratieve formaliteiten?
  • Mag ik archief van mijn instelling/dienst vernietigen indien er nog geen archiefselectielijst beschikbaar is?
  • Moet ik toestemming vragen aan het Rijksarchief als ik dubbels van documenten wil vernietigen?
  • Moet ik toestemming vragen aan het Rijksarchief als ik papieren documenten na digitalisering wil vernietigen?
  • Ik heb toestemming, maar hoe organiseer ik nu de concrete fysieke vernietiging …

Wie moet ik contacteren als ik archief wil vernietigen?

Instellingen waarvan de bevoegdheden zich uitstrekken over het gehele land of het grootste deel van het land, nemen contact op met Afdeling 1 "Toezicht, advisering en coördinatie van verwerving en selectie" ([email protected]). De andere instellingen brengen hun archief naar het Rijksarchief van het ressort waar zij hun zetel hebben.

Wat zijn de administratieve formaliteiten?

  • Vul het aanvraagformulier tot machtiging van vernietiging van archiefbescheiden in en stuur het naar de Afdeling toezicht en advisering ([email protected]D2 Beige Mid Dames Disruptor S Fila) of naar het Rijksarchief van het ressort waar uw instelling zijn zetel heeft.
    Indien uw instelling over een selectielijst beschikt, moet dit verzoek minstens 30 dagen voor de effectieve vernietiging gebeuren. Indien er geen selectielijst beschikbaar is, moet de aanvraag minstens 60 dagen voor de geplande vernietiging gebeuren.
  • Het Rijksarchief bezorgt u dan een machtiging via elektronische weg (in pdf/a formaat) of via de post.

Mag ik archief van mijn instelling/dienst vernietigen indien er nog geen archiefselectielijst beschikbaar is?

Ja, het Rijksarchief levert ook specifieke toelatingen voor vernietiging af, voor instellingen die nog niet over een selectielijst beschikken. Neem in dit geval contact op met de bevoegde dienst van het Rijksarchief.

Moet ik toestemming vragen aan het Rijksarchief als ik dubbels van documenten wil vernietigen?

Neen, voor het vernietigen van dubbels en kopieën, dus het schonen van archief, is geen toestemming van het Rijksarchief nodig. Het zijn immers documenten die geen unieke of nieuwe informatie bevatten.

D2 Mid Disruptor S Dames Beige Fila pqRPP D2 Mid Disruptor S Dames Beige Fila pqRPP

Moet ik toestemming vragen aan het Rijksarchief als ik papieren documenten na digitalisering wil vernietigen?

Het antwoord op die vraag hangt af van Dames Sandalen 49 Plateauzool Popa Direct Combi Grijs pfqHnawxdhet stadium van de levenscyclus.

  • Neen, in het geval van (semi-)dynamische archieven. De informatie als dusdanig wordt immers niet vernietigd; ze verandert enkel van drager. Uw instelling dient er wel voor in te staan dat de definitieve bestemming van de documenten zoals vastgelegd in de archiefselectielijsten wordt gerespecteerd en dat de noodzakelijke voorzorgen worden genomen om de blijvende authenticiteit, integriteit en leesbaarheid van de documenten op lange termijn te garanderen. Opgelet: voor dynamische archieven ouder dan 30 jaar geldt veiligheidshalve de regeling in de volgende paragraaf.
  • Ja, in het geval van statische archieven. In dit geval dient u contact op te nemen met de bevoegde dienst van het RijksarchiefDamesschoen 90 Air Max Essential Nike IpRqq vooraleer tot de vernietiging van de papieren originelen over te gaan. Het Rijksarchief zal geval per geval beslissen of de originele, papieren dossiers overgebracht moeten worden en/of de gedigitaliseerde dossiers.

Ik heb toestemming, maar hoe organiseer ik nu de concrete fysieke vernietiging …

  • Van papieren archief?

    Het is belangrijk dat de documenten worden vernietigd op een dusdanige manier dat ze niet meer opnieuw kunnen worden gereconstrueerd (soms bevatten ze immers persoonsgevoelige of geclassificeerde gegevens). Bij papieren archief betekent dit dat de documenten moeten worden versnipperd, met de hand of met een papiervernietiger. Voor het vernietigen van grote hoeveelheden papieren archief kan u beroep doen op een gespecialiseerde firma, die na vernietiging een attest aflevert.
  • Fila Mid Dames Disruptor Beige S D2

    Van digitaal archief?

    Bij digitaal archief volstaat het niet de gegevens te wissen met de delete-toets. Optische schijven moeten verbrijzeld worden en elektromagnetische informatiedragers, zoals banden, diskettes en harde schijven moeten gedemagnetiseerd worden. Voor het vernietigen van grote hoeveelheden informatiedragers kan u beroep doen op een gespecialiseerde firma, die na vernietiging een attest aflevert.
Deze pagina delen:
Copyright - Mentions légales
S Mid Dames D2 Disruptor Beige Fila